為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)的活動(dòng),維修業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》和相關(guān)規(guī)定,制定本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則。
業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則
第一章 總則
第一條 (業(yè)主大會(huì)的組成)
本業(yè)主大會(huì)由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。
本業(yè)主大會(huì)設(shè)立的業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定。
第二條 (業(yè)主大會(huì)宗旨)
本業(yè)主大會(huì)代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,努力創(chuàng)建“管理有序、環(huán)境優(yōu)美、治安良好、人際關(guān)系和諧的居住社區(qū)”。
第三條 (與相關(guān)部門和居民委員會(huì)的關(guān)系)
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)自覺接受街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、房屋管理部門、居民委員會(huì)和相關(guān)行政管理部門的指導(dǎo),依法履行職責(zé),規(guī)范運(yùn)作。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)積極配合公安機(jī)關(guān),與居民委員會(huì)相互協(xié)作,共同做好維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會(huì)治安等相關(guān)工作。
在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)積極配合相關(guān)居民委員會(huì)依法履行自治管理職責(zé),支持居民委員會(huì)開展工作,并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。
住宅小區(qū)的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定,主動(dòng)告知相關(guān)的居民委員會(huì),并認(rèn)真聽取居民委員會(huì)的建議。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)在日常運(yùn)作中遇到矛盾沖突時(shí),各業(yè)主同意提交住宅小區(qū)綜合管理聯(lián)席會(huì)議進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。
第四條 (物業(yè)管理區(qū)域基本情況)
一、業(yè)主大會(huì)名稱:
業(yè)主委員會(huì)辦公地址: 路 弄 號(hào) 室。
二、物業(yè)管理區(qū)域范圍(四至及附圖):東至 、南至 、西至 、北至 路。
三、物業(yè)類型:住宅、辦公樓
(住宅、辦公樓、商業(yè)用房、廠房、倉(cāng)庫(kù)、其他類型物業(yè))
四、物業(yè)管理區(qū)域概況:
占地面積: 平方米,房屋總建筑面積: 平方米,其中住宅 平方米, 套,投票權(quán)數(shù) 票;非住宅面積 平方米,投票權(quán)數(shù) 票。其他建筑面積 平方米(不計(jì)入投票權(quán)數(shù))。
第二章 業(yè)主大會(huì)
第五條 (業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容)
(一)制定、修改管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(二)決定物業(yè)管理模式、物業(yè)管理方案、選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案及解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
(三)制訂、修改專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約,決定專項(xiàng)維修資金使用方案和續(xù)籌方案;
(四)決定業(yè)主大會(huì)訴訟事宜;
(五)選舉、罷免業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員,選舉、罷免業(yè)主監(jiān)事會(huì)監(jiān)事;
(六)審議決定業(yè)主委員會(huì)的工作權(quán)限和業(yè)主大會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
(七)審議決定業(yè)主代表大會(huì)、業(yè)主監(jiān)事會(huì)、業(yè)主小組的工作權(quán)限;
(八)審查業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主監(jiān)事會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工作報(bào)告;
(九)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;
(十)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;
(十一)改變和撤銷業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主監(jiān)事會(huì)、業(yè)主小組、業(yè)主代表大會(huì)的不當(dāng)決定;
(十二)決定改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
(十二)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項(xiàng)。
第六條 (業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式)
業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式,具體會(huì)議形式由業(yè)主委員會(huì)確定。業(yè)主大會(huì)表決事項(xiàng)應(yīng)該經(jīng)過業(yè)主代表大會(huì)討論通過后提交業(yè)主大會(huì)表決。
第七條 (集體討論議事的方式)
采用集體討論形式議事的,本業(yè)主大會(huì)由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會(huì)議。
推選業(yè)主代表參加會(huì)議的,業(yè)主代表產(chǎn)生方式如下:
1、多層一個(gè)單元一名業(yè)主代表,K座2名,J座3名;某法人可以委托1人參加;
2、業(yè)主代表由相應(yīng)單元或樓幢業(yè)主推選產(chǎn)生,擔(dān)任相應(yīng)業(yè)主小組組長(zhǎng);
3、業(yè)主小組選舉產(chǎn)生副組長(zhǎng)一名,在組長(zhǎng)不能出席業(yè)主代表會(huì)議時(shí)作為業(yè)主代表出席;
4、業(yè)主代表(組長(zhǎng)、副組長(zhǎng))經(jīng)過業(yè)主小組半數(shù)以上業(yè)主同意方可當(dāng)選,但是通過二次投票仍然不能過半數(shù)贊同的,得票最多者當(dāng)選組長(zhǎng)(業(yè)主代表),得票次之者當(dāng)選副組長(zhǎng)。
第八條 (業(yè)主代表的職責(zé))
業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會(huì)、業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議五日前,就業(yè)主大會(huì)、業(yè)主代表大會(huì)擬討論的事項(xiàng)書面征求所代表業(yè)主意見,并在業(yè)主大會(huì)、業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議上如實(shí)反映。
根據(jù)需要召集業(yè)主小組會(huì)議,討論決定業(yè)主小組樓幢管理事宜,商議業(yè)主大會(huì)、業(yè)主代表大會(huì)討論事宜。
第九條 (表決票的送達(dá))
鑒于物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,各業(yè)主同意屬下列情形之一的,均為表決票已送達(dá):
(一)當(dāng)面領(lǐng)取或送達(dá),并由業(yè)主簽收;
(二)按照業(yè)主提供的聯(lián)系地址、通訊方式發(fā)送,包括傳真、電子郵件、短信、掛號(hào)信等有效方式;
(三)投入物業(yè)所在地的該戶業(yè)主信報(bào)箱或者房屋內(nèi);【savanture不提倡使用本條】
屬前款第(二)、(三)項(xiàng)的,應(yīng)能提供相應(yīng)證明,證明形式如拍照、掛號(hào)存根、公證等;或者同時(shí)電話聯(lián)系業(yè)主,由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)兩人以上的業(yè)主或者居民委員會(huì)證明,并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告送達(dá)情況。
表決票按上述約定送達(dá)全體業(yè)主。
第十條 (業(yè)主大會(huì)表決形式)
本業(yè)主大會(huì)采用以下第(一)、(二)、(三)、(四)、(五)種形式進(jìn)行表決:
(一)設(shè)投票箱:在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱,由業(yè)主自行將個(gè)人意見投入投票箱內(nèi),經(jīng)業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)統(tǒng)計(jì)匯總,公布表決結(jié)果。
(二)專人送達(dá)、回收意見:由業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)統(tǒng)計(jì)匯總,公布表決結(jié)果。
(三)通過業(yè)主提供的電子郵箱地址向表決專用電子郵箱發(fā)送電子郵件。
(四)傳真。
(五)通過業(yè)主提供的其他聯(lián)系地址,經(jīng)郵局掛號(hào)或快遞發(fā)送書面征詢意見。
已送達(dá)的表決票,業(yè)主在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不反饋意見或者不提出同意、反對(duì)、棄權(quán)意見的,視為同意參與投票的業(yè)主中多數(shù)業(yè)主意見。
業(yè)主大會(huì)統(tǒng)計(jì)票數(shù)應(yīng)該召開業(yè)主代表大會(huì)公開計(jì)票、唱票,接受業(yè)主監(jiān)督。
差額選舉業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員、監(jiān)事會(huì)監(jiān)事或者選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,已經(jīng)送達(dá)的表決票,業(yè)主在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不反饋意見或者不提出同意、反對(duì)、棄權(quán)意見的,視為同意參與表決中得票數(shù)排名前列的相應(yīng)名額的候選人當(dāng)選或者獲得較多數(shù)票數(shù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)獲聘。
第十一條 (業(yè)主大會(huì)會(huì)議與會(huì)業(yè)主的計(jì)算)
業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用集體討論形式召開的,與會(huì)業(yè)主代表以實(shí)到業(yè)主代表以及采取委托代理方式的業(yè)主代表計(jì)算。業(yè)主大會(huì)會(huì)議以業(yè)主代表參加的形式召開的,到會(huì)業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)能夠代表物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有二分之一以上投票權(quán)(業(yè)主人數(shù)、建筑面積)的業(yè)主。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用書面征求意見的形式召開的,與會(huì)業(yè)主以表決票送達(dá)的業(yè)主計(jì)算。
第十二條 (業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議)
業(yè)主大會(huì)每半年召開一次定期會(huì)議,召開時(shí)間為七月、一月。
第十三條 (業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議)
下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:
(一)經(jīng)20%以上業(yè)主提議;【建議降低到5%】
(二)業(yè)主委員會(huì)委員缺員,全體候補(bǔ)委員遞補(bǔ)為委員后,仍缺員超過百分之三十的,應(yīng)當(dāng)在30天內(nèi)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議增補(bǔ);
(三)15名以上業(yè)主代表提議的;
(四)業(yè)主監(jiān)事會(huì)提議召開的;
(五)業(yè)主委員會(huì)提議召開的;
(六)根據(jù)法律法規(guī)和政策文件規(guī)定的其他情形。
屬第一款第一項(xiàng)情形的,應(yīng)符合下列條件:有明確發(fā)起人;提議事項(xiàng)明確,屬于業(yè)主大會(huì)議事范圍;隨附提議人房地產(chǎn)權(quán)證和身份證復(fù)印件。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在收到提議之日起15日內(nèi)對(duì)是否召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議作出決定,認(rèn)為有必要核實(shí)的可以對(duì)簽名的真實(shí)性和有效性等進(jìn)行核實(shí)。決定不召開的,應(yīng)說明事實(shí)、理由和依據(jù),并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)書面公告。逾期未作出決定的,視作提議有效。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在作出召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定之日起30天內(nèi)(未作出決定的在收到提議之日起45天內(nèi)),召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,就提議事項(xiàng)征求業(yè)主意見并表決,業(yè)主大會(huì)會(huì)議討論表決議題應(yīng)與提議議題相一致。
屬第一款第二項(xiàng)情形的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在30日內(nèi)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,補(bǔ)選缺額委員和候補(bǔ)委員。業(yè)主委員會(huì)委員全體辭職或者半數(shù)以上委員辭職的,由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)和房屋管理部門在60日內(nèi)啟動(dòng)業(yè)主委員會(huì)換屆改選程序并召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
屬第一款第三項(xiàng)情形的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)該在15天內(nèi)決定召開,或者召開業(yè)主代表大會(huì)決定是否召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議。業(yè)主代表大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)決定召開的,應(yīng)該在30天內(nèi)召開。業(yè)主代表大會(huì)決定不召開的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)公告業(yè)主代表大會(huì)表決結(jié)果。
屬第一款第四項(xiàng)情形的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)該在30天內(nèi)召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議,就提議事項(xiàng)征求業(yè)主意見并表決,業(yè)主大會(huì)會(huì)議討論表決議題應(yīng)與提議議題相一致。_
屬第一款第五項(xiàng)情形的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)該在30天內(nèi)召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議,就提議事項(xiàng)征求業(yè)主意見并表決,業(yè)主大會(huì)會(huì)議討論表決議題應(yīng)與提議議題相一致。
屬第一款第六項(xiàng)情形的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)該在收到相關(guān)政府文書或者發(fā)生相關(guān)事實(shí)的15天內(nèi)召開業(yè)主代表大會(huì)決定或者30天內(nèi)召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議。
第十四條 (召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的程序)
業(yè)主大會(huì)會(huì)議按下列程序召開:
(一)會(huì)議籌備工作
業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議,草擬議案、制定征詢意見表或表決票(選票)、核實(shí)業(yè)主情況。
(二)發(fā)布公告
業(yè)主大會(huì)召開會(huì)議前15日,由業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告,同時(shí)邀請(qǐng)房屋管理部門和居民委員會(huì)派員參加,并認(rèn)真聽取其意見和建議。
(三)征詢意見或投票表決
采用書面征求意見形式的,業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)應(yīng)在召開業(yè)主大會(huì)15日前公告業(yè)主大會(huì)議題、議案,并在表決事項(xiàng)投票日期五日前發(fā)放征詢意見表或表決票(選票),將業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見或投票表決。
(四)回收統(tǒng)計(jì)意見
業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)根據(jù)第十條的規(guī)定回收業(yè)主意見,進(jìn)行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計(jì)。
(五)通報(bào)大會(huì)議事決定
業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)在公告欄通報(bào)征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。
業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果形成業(yè)主大會(huì)的議事決定,應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄并存檔。
第十五條 (業(yè)主、業(yè)主代表的代理)
業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,應(yīng)符合下列約定:
(一)業(yè)主是自然人的,可以書面委托物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主或者實(shí)際使用人、同住人參加,但受托人代理份額不能超過物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主總?cè)藬?shù)的1%。
(二)業(yè)主是單位法人的,可以書面委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議或者業(yè)主委員會(huì)。
業(yè)主代表需委托代理人參加業(yè)主大會(huì)和業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議的,其委托行為應(yīng)符合下列約定:
(一)業(yè)主代表委托代理人參加業(yè)主大會(huì)和業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議,代理人必須是本代表所在區(qū)域的業(yè)主;
(二)業(yè)主代表的書面委托書。
第十六條 (提議再次召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的限制)
業(yè)主大會(huì)對(duì)所提議案已經(jīng)作出決定的,業(yè)主在6月內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行表決。
第三章 業(yè)主代表大會(huì)
第十七條 業(yè)主代表大會(huì)職責(zé):
1、業(yè)主代表大會(huì)對(duì)業(yè)主大會(huì)議案進(jìn)行討論,經(jīng)與會(huì)業(yè)主代表1/2表決通過方可提交業(yè)主大會(huì)表決;
2、對(duì)小區(qū)公共部位維修、更新改造使用維修資金或者公共收益在5萬(wàn)以內(nèi)的單項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行決策,經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)2/3以上通過后實(shí)施;5萬(wàn)以上的維修更新項(xiàng)目先由業(yè)主代表大會(huì)討論通過;并有權(quán)對(duì)維修資金的存放、使用進(jìn)行監(jiān)管;
3、業(yè)主代表10名以上可以提出罷免業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員、監(jiān)事會(huì)監(jiān)事的提議;
4、業(yè)主代表大會(huì)2/3以上通過可以罷免業(yè)委會(huì)委員、候補(bǔ)委員和監(jiān)事會(huì)監(jiān)事;
5、業(yè)主代表大會(huì)2/3以上通過可以撤銷業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主監(jiān)事會(huì)的不當(dāng)決定;
6、業(yè)主代表10名以上可以提議召開業(yè)主代表大會(huì)臨時(shí)會(huì)議;
7、業(yè)主委員會(huì)集體辭職、半數(shù)以上委員辭職或者不能按期換屆改選時(shí),可以由業(yè)主代表大會(huì)選舉產(chǎn)生臨時(shí)業(yè)主委員會(huì),代行業(yè)主委員會(huì)職責(zé);
8、業(yè)主大會(huì)授權(quán)的其它事項(xiàng)。
第十八條 業(yè)主代表大會(huì)的的計(jì)票:
業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議采用集體討論形式召開,與會(huì)業(yè)主代表以實(shí)到業(yè)主代表以及采取委托代理方式的業(yè)主代表計(jì)算。到會(huì)業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)能夠代表物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有二分之一以上投票權(quán)(業(yè)主人數(shù)、建筑面積)的業(yè)主。
業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議表決應(yīng)該采用書面征求意見的形式,業(yè)主代表表決采取實(shí)名制,每張表決票應(yīng)該登載相應(yīng)業(yè)主代表所在區(qū)域的建筑面積和業(yè)主人數(shù)。與會(huì)業(yè)主代表所代表的業(yè)主人數(shù)和建筑面積計(jì)算以表決票書面送達(dá)業(yè)主代表為準(zhǔn)。
業(yè)主代表大會(huì)作出決定,贊同票代表的業(yè)主人數(shù)和建筑面積同時(shí)達(dá)到全體業(yè)主人數(shù)和專有部分總建筑面積之和的比例應(yīng)該符合第十七條規(guī)定的比例。
第十九條 發(fā)生以下情形的應(yīng)該在15天內(nèi)召集業(yè)主代表大會(huì):
1、業(yè)主委員會(huì)決定可以在15天內(nèi)舉行業(yè)主代表大會(huì),在業(yè)主大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)決定相關(guān)事宜;
2、10名以上業(yè)主代表提議可以召開業(yè)主代表大會(huì),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)該在15天內(nèi)召開業(yè)主代表大會(huì);業(yè)主委員會(huì)拒絕召開的,應(yīng)該說明理由并向全體業(yè)主公告;
3、業(yè)主監(jiān)事會(huì)決定舉行業(yè)主代表大會(huì)的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)該在15天內(nèi)召開業(yè)主代表大會(huì);
4、20%以上業(yè)主提議召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)該在15天內(nèi)召開業(yè)主代表大會(huì)商議處理,或者在30天內(nèi)召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議;
5、業(yè)主委員會(huì)集體辭職、半數(shù)以上委員辭職或者不能按時(shí)換屆改選時(shí),十名名以上業(yè)主代表提議,或者街道辦事處、房管局或者居民委員會(huì)提議,在15天內(nèi)召開業(yè)主代表大會(huì)商議業(yè)主委員會(huì)換屆改選事宜。
第四章 業(yè)主委員會(huì)
第二十條 (業(yè)主委員會(huì)職責(zé))
業(yè)主委員會(huì)除依法履行職責(zé)外,同時(shí)履行下列職責(zé):
(一)擬訂物業(yè)管理方案或者選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(二)擬訂業(yè)主委員會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(三)擬訂業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約和專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約修改方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(四)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(五)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(六)擬訂專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(七)擬訂改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(八)對(duì)違反管理規(guī)約的行為進(jìn)行處理;
(九)組織、主持或者提議召開業(yè)主代表大會(huì)、業(yè)主小組會(huì)議;
(十)對(duì)緊急事項(xiàng)作出決定和處理,并在緊急事件發(fā)生后三天內(nèi)向全體業(yè)主公告或告知相關(guān)業(yè)主;
(十一)業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前三個(gè)月,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)該向街道辦事處和房管部門匯報(bào)要求其指導(dǎo)小區(qū)換屆改選工作,業(yè)主監(jiān)事會(huì)可以敦促業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)部門組織換屆改選工作;
(十二)業(yè)主委員會(huì)委員全體辭職的,或者半數(shù)以上委員辭職的,應(yīng)該提前舉行換屆改選,在新一屆業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生之前,原業(yè)主委員會(huì)繼續(xù)履行職責(zé),由于不履行職責(zé)造成損失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
第二十一條 (業(yè)委會(huì)委員、候補(bǔ)委員條件)
業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員候選人應(yīng)當(dāng)是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的自然人業(yè)主或者單位業(yè)主授權(quán)的自然人代表,并符合下列條件:
(一)具有完全民事行為能力;
(二)履行業(yè)主義務(wù),未欠交物業(yè)服務(wù)費(fèi)和物業(yè)專項(xiàng)維修資金;
(三)遵紀(jì)守法,熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的公信力和組織能力;
(四)本人、配偶及其直系親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)及其下屬單位任職;
(五)書面承諾積極、及時(shí)、全面履行工作職責(zé)。
業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員候選人由籌備組(或換屆改選小組)在街道、房管部門指導(dǎo)下組織業(yè)主通過書面推薦或組織座談會(huì)的形式自薦或推薦,十名以上業(yè)主也可以聯(lián)名推薦候選人。提名初步候選人多于正式候選人名額的,由初步候選人在業(yè)主代表大會(huì)上演講,由業(yè)主代表大會(huì)投票選舉產(chǎn)生正式候選人。
第二十二條 (業(yè)主委員會(huì)組成和任期)
業(yè)主委員會(huì)由委員和候補(bǔ)委員組成。業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員7_名,候補(bǔ)委員3名,其中主任1名,副主任_2_名。業(yè)主委員會(huì)主任、副主任由業(yè)主委員會(huì)從委員中選舉產(chǎn)生。
業(yè)主委員會(huì)每屆任期_3年,委員可以連選連任。
候補(bǔ)委員列席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,不具有表決權(quán)。業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員實(shí)行差額選舉,差額比例不得低于百分之二十。
業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員按照預(yù)定名額和候選人得票順序當(dāng)選。
業(yè)主委員會(huì)可以聘請(qǐng)秘書,負(fù)責(zé)處理業(yè)主委員會(huì)日常事務(wù)。秘書合同一年一簽,期滿可以續(xù)簽。秘書的工作職責(zé)由業(yè)主委員會(huì)決定并經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)通過后實(shí)施。
第二十三條 (業(yè)主委員會(huì)會(huì)議)
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開:
(一)業(yè)主委員會(huì)每?jī)蓚(gè)月召開一次例會(huì),經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。
(二)會(huì)議由主任負(fù)責(zé)召集,主任因故不能召集的,由副主任負(fù)責(zé)召集。主任、副主任均因故不能召集的,由三分之一以上的委員聯(lián)合召集。
(三)委員因故不能參加會(huì)議的,提前1日向業(yè)主委員會(huì)召集人說明。
(四)提前7日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。
(五)會(huì)議有過半數(shù)委員出席,作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。
(六)做好會(huì)議書面記錄,由出席會(huì)議的委員簽字后存檔。
業(yè)主委員會(huì)做出的決定,應(yīng)當(dāng)在三日內(nèi)以書面形式向全體業(yè)主公告。
第二十四條 (業(yè)主委員會(huì)委員的資格終止)
業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的,其委員資格終止:
(一)已不是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主的;或者雖然是業(yè)主,但連續(xù)6個(gè)月以上不在本小區(qū)內(nèi)居住的。
(二)被司法部門認(rèn)定有犯罪行為的;
(三)在為本物業(yè)管理區(qū)域提供服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作的;
(四)以書面形式向業(yè)主委員會(huì)提出辭呈的;
(五)連續(xù)三次以上或者一年內(nèi)累計(jì)三次以上無(wú)故缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的;
(六)因疾病、經(jīng)常外出等原因難以履行職責(zé)的;
(七)嚴(yán)重違反有關(guān)物業(yè)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)或者拒不履行業(yè)主義務(wù)的;
(八)違反業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約、專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約或者違反業(yè)主大會(huì)、業(yè)主代表大會(huì)決定、業(yè)主委員會(huì)決定等;
(九) 業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員有下列行為之一的:
(1)收受物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者有利害關(guān)系業(yè)主提供的利益或者報(bào)酬;
(2)向?yàn)楸疚飿I(yè)管理區(qū)域提供服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)承攬、介紹相關(guān)業(yè)務(wù)或者推薦他人就業(yè);
(3)收受可能妨礙公正履行職務(wù)的其他利益;
(4)本人、配偶及其直系親屬在為本物業(yè)管理區(qū)域提供服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)及其下屬單位任職。
屬于第(一)、(二)、(三)項(xiàng)情形的,委員資格自然終止,業(yè)主委員會(huì)將委員資格終止的情況及時(shí)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
屬于第(五)、(六)、(七)、(八)、(九)項(xiàng)情形的,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過后中止其委員職務(wù),并提請(qǐng)下次業(yè)主大會(huì)會(huì)議審議決定,經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過,其委員資格終止。
業(yè)主委員會(huì)中止委員職務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)允許該委員提出申辯并記錄歸檔。
屬于第(四)項(xiàng)情形,非全體委員辭職的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)將委員辭職情況及時(shí)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,并在下一次業(yè)主大會(huì)召開時(shí)補(bǔ)選委員;
業(yè)主委員會(huì)委員全體辭職的,應(yīng)該提前三個(gè)月向街道辦事處和房管局書面提出,并在小區(qū)向全體業(yè)主公告。街道辦事處和房管局應(yīng)該在三個(gè)月內(nèi)組織業(yè)主選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)。在新一屆業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生之前,原業(yè)主委員會(huì)繼續(xù)履行職責(zé),由于不履行職責(zé)造成損失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
業(yè)主委員會(huì)委員職務(wù)終止時(shí),經(jīng)業(yè)主委員會(huì)決定,從候補(bǔ)委員中按照得票多少依次遞補(bǔ),并在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
第二十五條 (業(yè)主委員會(huì)主任、副主任、秘書不履行職責(zé)和資格終止的處理)
業(yè)主委員會(huì)主任或者副主任委員資格終止的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)及時(shí)召開會(huì)議,重新選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任或者副主任。
業(yè)主委員會(huì)主任、副主任應(yīng)當(dāng)依法履行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定,因拒不履行決定造成損失的,由責(zé)任人承擔(dān)。
業(yè)主委員會(huì)秘書拒不履行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定,不履行工作職責(zé),給業(yè)主、業(yè)主大會(huì)造成損失的,由業(yè)主委員會(huì)秘書承擔(dān)法律責(zé)任。
業(yè)主委員會(huì)秘書與業(yè)主委員會(huì)簽訂勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)該明確業(yè)主委員會(huì)秘書的工作職責(zé)、勞動(dòng)報(bào)酬和違約責(zé)任。業(yè)主委員會(huì)秘書被解聘或者合同到期,應(yīng)該與業(yè)主委員會(huì)辦理交接,拒不交接的應(yīng)該承擔(dān)法律責(zé)任。
第二十六條 業(yè)主委員會(huì)公開招聘1名秘書和----名財(cái)務(wù)人員。秘書和財(cái)務(wù)人員的任免由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定,決定結(jié)果在小區(qū)內(nèi)公示,公示時(shí)間不少于7日。
第二十七條 秘書的職責(zé):
(一)起草業(yè)主大會(huì)會(huì)議和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的會(huì)議通
知,并在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公布;
(二)負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)會(huì)議和業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議記錄;
(三)協(xié)助業(yè)主委員會(huì)的工作;
(四)執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)的決議;
(五)接收業(yè)委會(huì)委員的書面辭職申請(qǐng);
(六)接收離任的業(yè)主委員會(huì)委員所保管的檔案資料及財(cái)物;
(七)收取合理的復(fù)印費(fèi)后,向業(yè)主提供有關(guān)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議和業(yè)主大會(huì)的會(huì)議記錄的復(fù)印件;
第二十八條 財(cái)務(wù)人員的職責(zé):
(一)嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)會(huì)制度;
(二)認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證;
(三)根據(jù)原始憑證,做好現(xiàn)金和銀行賬目;
(四)負(fù)責(zé)到銀行辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取手續(xù),支付和結(jié)算;
(五)負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理;
(六)保管現(xiàn)金、空白支票、空白收據(jù);
(七)作好工資、補(bǔ)貼的造冊(cè)發(fā)放工作;
(八)定期向業(yè)主委員會(huì)匯報(bào)財(cái)政收支情況;
(九)做好財(cái)務(wù)收支明細(xì)表;
(十)在收取合理的復(fù)印費(fèi)后,向業(yè)主提供業(yè)主大會(huì)預(yù)算的復(fù)印件、業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)表的復(fù)印件等財(cái)務(wù)資料;
第五章 業(yè)主監(jiān)事會(huì)
第二十九條 業(yè)主大會(huì)設(shè)立業(yè)主監(jiān)事會(huì),其成員數(shù)為 人。業(yè)主監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)包括適當(dāng)比例的業(yè)主同住人代表。業(yè)主監(jiān)事會(huì)成員由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會(huì)設(shè)主席一人,由全體監(jiān)事過半數(shù)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會(huì)主席召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議;監(jiān)事會(huì)主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。
業(yè)主委員會(huì)委員、秘書或其他高級(jí)管理人員不得兼任監(jiān)事。
第三十條 業(yè)主監(jiān)事會(huì)監(jiān)事的任期每屆為 年。監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。
監(jiān)事任期屆滿未及時(shí)改選,或者監(jiān)事在任期內(nèi)辭職導(dǎo)致監(jiān)事會(huì)成員低于法定人數(shù)的,在改選出的監(jiān)事就任前,原監(jiān)事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定,履行監(jiān)事職務(wù)。
第三十一條 業(yè)主監(jiān)事會(huì)行使下列職權(quán):
(一)檢查業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù);
(二)對(duì)業(yè)主委員會(huì)委員、秘書或者其他高級(jí)管理人員執(zhí)行職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約或者業(yè)主大會(huì)決議的業(yè)主委員會(huì)委員、監(jiān)事、秘書或者其他高級(jí)管理人員提出罷免的建議;
(三)當(dāng)業(yè)主委員會(huì)委員、秘書或者其他高級(jí)管理人員的行為損害業(yè)主的利益時(shí),要求業(yè)主委員會(huì)委員、秘書或者其他高級(jí)管理人員予以糾正;
(四)提議召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議,在業(yè)主委員會(huì)不履行法律法規(guī)和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定的召集和主持業(yè)主大會(huì)會(huì)議職責(zé)時(shí)召集和主持業(yè)主大會(huì)會(huì)議;
(五)向業(yè)主大會(huì)會(huì)議提出提案;
(六)依據(jù)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定,對(duì)業(yè)主委員會(huì)委員、秘書或者其他高級(jí)管理人員執(zhí)行職務(wù)時(shí)違反法律、行政法規(guī)或者業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約或者業(yè)主大會(huì)決議的規(guī)定,給業(yè)主、業(yè)主大會(huì)造成損失的,對(duì)業(yè)主委員會(huì)委員、秘書或者其他高級(jí)管理人員提起訴訟;
(七)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)決議規(guī)定的其他職權(quán)。
第三十二條 業(yè)主監(jiān)事會(huì)監(jiān)事可以列席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,并對(duì)業(yè)主委員會(huì)決議事項(xiàng)提出質(zhì)詢或者建議。
業(yè)主監(jiān)事會(huì)發(fā)現(xiàn)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)情況異常,可以進(jìn)行調(diào)查;必要時(shí),可以聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所等協(xié)助其工作,費(fèi)用由業(yè)主大會(huì)承擔(dān)。
第三十三條 業(yè)主監(jiān)事會(huì)每年度至少召開一次會(huì)議,監(jiān)事可以提議召開臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議。
業(yè)主監(jiān)事會(huì)的議事方式和表決程序,可以由業(yè)主監(jiān)事會(huì)提出經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)1/2以上通過后公告實(shí)施。
業(yè)主監(jiān)事會(huì)決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過。監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。
第三十四條 業(yè)主監(jiān)事會(huì)行使職權(quán)所必需的費(fèi)用,由業(yè)主大會(huì)承擔(dān)。
第六章 業(yè)主小組
第三十五條 (業(yè)主小組職責(zé))
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以幢、單元為單位成立業(yè)主小組,業(yè)主小組由該幢、單元的全體業(yè)主組成。市政管理處辦公樓區(qū)域組成一個(gè)業(yè)主小組。
業(yè)主小組履行下列職責(zé):
(1)討論業(yè)主大會(huì)擬討論的事項(xiàng);
(2)推選業(yè)主代表出席業(yè)主大會(huì)會(huì)議,表達(dá)本小組業(yè)主的意愿;
(3)決定本小組范圍內(nèi)涉及的共有部分、共用設(shè)備的維修、更新。
業(yè)主小組議事由該業(yè)主小組產(chǎn)生的業(yè)主代表主持,按照業(yè)主大會(huì)表決規(guī)則進(jìn)行表決,業(yè)主小組作出的決定不得與業(yè)主大會(huì)、業(yè)主代表大會(huì)作出的決定相抵觸。業(yè)主小組依法作出的決定應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知業(yè)主委員會(huì),業(yè)主委員會(huì)和相關(guān)業(yè)主應(yīng)當(dāng)及時(shí)履行。
第三十六條 (業(yè)主小組、業(yè)主利益的維護(hù))
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主代表大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)的決定,對(duì)業(yè)主具有約束力。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主代表大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的,受侵害的業(yè)主可以請(qǐng)求人民法院予以撤銷。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主代表大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定不得侵害業(yè)主小組所在單元、樓幢的利益。業(yè)主小組或者業(yè)主認(rèn)為業(yè)主大會(huì)、業(yè)主代表大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定侵害本小組或業(yè)主利益的,可以請(qǐng)求人民法院予以撤銷。
業(yè)主小組決議對(duì)本區(qū)域業(yè)主有約束力。業(yè)主認(rèn)為業(yè)主小組決定侵害自己利益的,可以請(qǐng)求人民法院予以撤銷。
第三十七條 (業(yè)主小組的召集)
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主代表大會(huì)表決事項(xiàng)前五日內(nèi),業(yè)主代表應(yīng)該征詢業(yè)主意見或者召開業(yè)主小組會(huì)議討論相關(guān)表決事項(xiàng),并在業(yè)主大會(huì)、業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議上如實(shí)表達(dá)業(yè)主意見。
涉及本區(qū)域維修更新改造的,經(jīng)由業(yè)主、物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者業(yè)主委員會(huì)要求召開業(yè)主小組會(huì)議或者征詢業(yè)主小組意見的,業(yè)主代表應(yīng)該提前15天書面告知業(yè)主小組全體業(yè)主,并在小組區(qū)域公告。或者書面委托業(yè)主委員會(huì)征詢本區(qū)域業(yè)主意見。
本業(yè)主小組區(qū)域20%以上業(yè)主提議召開業(yè)主小組會(huì)議時(shí),業(yè)主代表應(yīng)該在15天內(nèi)召開業(yè)主小組會(huì)議討論決定相關(guān)事宜。
業(yè)主代表不履行相關(guān)職責(zé)的,相應(yīng)小組業(yè)主可以更換業(yè)主代表,或者由業(yè)主委員會(huì)召集業(yè)主小組會(huì)議,討論決定業(yè)主小組相關(guān)事宜。
第七章 印章、公告、檔案管理和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
第三十八條 (印章的使用管理)
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章和業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管,不能由一人同時(shí)保管二枚以上印章,并按印章管理制度使用。業(yè)主監(jiān)事會(huì)印章由監(jiān)事會(huì)指定專人保管,并按印章管理制度使用。
印章使用應(yīng)該經(jīng)過成員討論半數(shù)通過,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主監(jiān)事會(huì)半數(shù)以上簽字方可用印。使用印章應(yīng)該辦理登記并留存底稿原件存檔備查。
業(yè)主大會(huì)印章用于業(yè)主大會(huì)公告、決定和經(jīng)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)或授權(quán)的合同、協(xié)議等文件。
業(yè)主委員會(huì)印章用于業(yè)主委員會(huì)決議、公告、函件和業(yè)主大會(huì)授權(quán)業(yè)主委員會(huì)決定或執(zhí)行簽署的合同、協(xié)議等文件。
業(yè)主監(jiān)事會(huì)印章用于業(yè)主監(jiān)事會(huì)決議、公告、函件和業(yè)主大會(huì)授權(quán)業(yè)主監(jiān)事會(huì)決定或簽署的合同、協(xié)議等文件。
印章管理制度由業(yè)主委員會(huì)制訂,報(bào)業(yè)主代表大會(huì)通過后向全體業(yè)主公告實(shí)施。
第三十九條 (信息公告)
下列事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在三日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告:
(一)業(yè)主委員會(huì)決定;
(二)業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(三)業(yè)主監(jiān)事會(huì)決定;
(四)業(yè)主代表大會(huì)決定;
(五)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)或者業(yè)主小組收到的訴訟、處罰、責(zé)令限期整改等相關(guān)文書;
(六)業(yè)主小組決定在相應(yīng)區(qū)域公告。
第四十條 (業(yè)主大會(huì)檔案資料管理)
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會(huì)檔案資料,由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管。
第四十一條 (資料和財(cái)物移交)
業(yè)主委員會(huì)換屆改選的,在選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)之日起十日內(nèi),原業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》第十四條的規(guī)定移交其保管的有關(guān)財(cái)務(wù)憑證、檔案等文件資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物。
業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給業(yè)主委員會(huì)。
業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)委員拒不履行正常移交義務(wù)的,業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主可以依法向人民法院提起民事訴訟,造成損害的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
業(yè)主代表大會(huì)、業(yè)主監(jiān)事會(huì)、業(yè)主小組資料交接和財(cái)務(wù)移交同樣參照以上條款辦理。
第四十二條 (業(yè)務(wù)培訓(xùn))
業(yè)主委員會(huì)委員、業(yè)主監(jiān)事會(huì)監(jiān)事應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),積極參加相關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高依法履職的能力。
第四十三條 (業(yè)主大會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi))
業(yè)主大會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)包括業(yè)主大會(huì)、業(yè)主代表大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主監(jiān)事會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),由業(yè)主大會(huì)承擔(dān),由業(yè)主按照住宅與非住宅按照物業(yè)服務(wù)費(fèi)的比例分?jǐn),其中住宅部分按照建筑面積分?jǐn)偂?
業(yè)主大會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于下列開支:
(一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主代表大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主監(jiān)事會(huì)會(huì)議開支,計(jì)_5000_元/年,按實(shí)報(bào)銷;
(二)必要的日常辦公等費(fèi)用,計(jì) 元/月,按實(shí)報(bào)銷;
(三)有關(guān)人員津貼,共計(jì)費(fèi)用 元/月,具體支付對(duì)象如下:
(1)業(yè)主委員會(huì)主任、副主任,費(fèi)用 元/月;小計(jì) 元/月
(2)業(yè)主監(jiān)事會(huì)監(jiān)事,費(fèi)用 元/月_;小計(jì) 元/月
(3)業(yè)主委員會(huì)委員,費(fèi)用_ 元/月;小計(jì) 元/月
(4)業(yè)主委員會(huì)秘書,費(fèi)用 元/月;
(5)業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)人員,費(fèi)用 元/月。
業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)在物業(yè)服務(wù)費(fèi)中列支,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)服務(wù)費(fèi)中提取5%用于業(yè)主大會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
經(jīng)費(fèi)收支帳目由業(yè)主委員會(huì)或者委托的物業(yè)服務(wù)企業(yè)、有資質(zhì)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)管理,經(jīng)費(fèi)收支帳目每6個(gè)月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。
業(yè)主大會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、小區(qū)公共收益、維修資金收支和物業(yè)服務(wù)費(fèi)按實(shí)結(jié)算部分每年委托中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)一次,在次年第一季度向全體業(yè)主公布并送達(dá)。
第八章 業(yè)主委員會(huì)的換屆改選
第四十四條 (改選原則)
各業(yè)主同意自覺接受街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、房屋管理部門、居民委員會(huì)和相關(guān)行政管理部門的指導(dǎo),依法有序開展業(yè)主委員會(huì)換屆改選工作。
第四十五條 (起動(dòng)換屆程序)
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前三個(gè)月,應(yīng)當(dāng)書面報(bào)告物業(yè)所在地房屋管理部門,積極配合做好換屆選舉工作。
第四十六條 (成立換屆改選小組)
各業(yè)主同意由居民委員會(huì)會(huì)同業(yè)主委員會(huì)牽頭,通過組織召開居民座談會(huì)、樓組長(zhǎng)會(huì)議、業(yè)主代表大會(huì)等方式成立業(yè)主委員會(huì)換屆改選小組(以下簡(jiǎn)稱“換屆改選小組”)。
業(yè)主委員會(huì)換屆改選小組成員條件同業(yè)主委員會(huì)委員條件。
第四十七條 (業(yè)主委員會(huì)候選人的產(chǎn)生)
業(yè)主委員會(huì)委員候選人由換屆改選小組通過召開業(yè)主代表、部分業(yè)主會(huì)議,直接聽取業(yè)主意見,或者采用業(yè)主推薦等方式產(chǎn)生,或者采用業(yè)主大會(huì)推薦方式產(chǎn)生,并按規(guī)定在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示、公告。
第四十八條 (換屆改選小組不履行職責(zé)的處理)
換屆改選小組不依法履行組建業(yè)主大會(huì)職責(zé)的,業(yè)主可以請(qǐng)求街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、房屋管理部門責(zé)令其限期改正。
換屆改選小組逾期仍未履行職責(zé)的,業(yè)主可以請(qǐng)求相關(guān)部門組織業(yè)主重新組建換屆改選小組。
業(yè)主大會(huì)可以決定更換業(yè)主委員會(huì)換屆改選小組成員,或者重新產(chǎn)生換屆改選小組;換屆改選小組侵害業(yè)主權(quán)益造成損失的,由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。
第四十九條 (業(yè)主委員會(huì)不能及時(shí)換屆選舉的處理)
因客觀原因不能及時(shí)換屆選舉的,業(yè)主委員會(huì)任期屆滿后,不得繼續(xù)履行職責(zé)。
小區(qū)物業(yè)管理事宜按照《物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》和本議事規(guī)則、管理規(guī)約的規(guī)定由全體業(yè)主共同決定,業(yè)主代表大會(huì)可以選舉產(chǎn)生臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)代行業(yè)主委員會(huì)職責(zé),直到新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生為止。
第五十條 (矛盾調(diào)處)
在業(yè)主委員會(huì)換屆改選過程中遇有疑難問題時(shí),各業(yè)主同意提交住宅小區(qū)綜合管理聯(lián)席會(huì)議進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。
第九章 附則
第五十一條 (業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的生效)
本議事規(guī)則經(jīng) 年 月 日業(yè)主大會(huì)會(huì)議討論通過。
本議事規(guī)則由業(yè)主委員會(huì)根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決議修改。修改后的規(guī)約,經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過之日起生效。
本議事規(guī)則未盡事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)補(bǔ)充。業(yè)主大會(huì)通過的有關(guān)本議事規(guī)則的決定為本議事規(guī)則的組成部分。